Assistante administrative indépendante
Vous avez des besoins uniques, et c’est là que j’interviens : une aide administrative sur-mesure, attentive et fiable pour vous accompagner avec sérieux et flexibilité.
Pourquoi faire appel à mes services ?
Besoin ponctuel ou régulier
Vous avez un besoin ponctuel d’assistance administrative pour combler un congé, une absence imprévue ou un surcroît d’activité ? Ou bien vous cherchez un appui régulier sans pour autant embaucher à plein temps ?
Faire appel à une assistante administrative indépendante, c’est profiter d’une aide flexible, efficace et sans les contraintes d’un contrat fixe.
Que vous soyez une PME, une TPE ou un entrepreneur, c’est la solution idéale pour alléger votre charge administrative sans vous engager sur le long terme et en toute tranquillité.
Maîtriser son budget
Avec une assistante administrative freelance, c’est simple : vous ne payez que ce qui est fait, sans engagement ni surprise.
Besoin de flexibilité ?
C’est exactement ça : pas de contrat d’embauche, pas de bureau à prévoir, aucun équipement à acheter.
Vous vous épargnez aussi les charges sociales et salariales. Une solution pratique et économique pour se concentrer sur l’essentiel et déléguer en toute sérénité.
Personnalisation et adaptabilité
En choisissant une assistante administrative indépendante, vous profitez d’un accompagnement vraiment sur-mesure, conçu pour répondre précisément à vos attentes et vos besoins spécifiques.
Avec des services à la carte, vous gagnez en souplesse et en efficacité, sans les contraintes d’un poste fixe.
Que ce soit pour un soutien ponctuel ou régulier, vous avez une solution d’assistance flexible et parfaitement adaptée à la réalité de votre activité.
Flexibilité
Avec une assistante administrative indépendante, vous avez la flexibilité et la disponibilité d’une vraie professionnelle pour gérer vos tâches administratives, commerciales, ou même comptables.
Déléguer ces missions, c’est non seulement un gain de temps, mais aussi un moyen de rester concentré sur le cœur de votre activité.
En prime, c’est un investissement malin qui vous libère des contraintes d’une embauche tout en s’assurant que tout roule dans les coulisses.
Confidentialité
Avec une assistante administrative freelance, confidentialité et discrétion sont de mise.
Vous pouvez avoir l’esprit tranquille : elle respecte ses engagements, s’adapte à vos besoins et assure la protection de vos informations sensibles.
C’est bien plus qu’un service, c’est un véritable partenariat de confiance où chaque détail compte pour répondre à vos attentes.
Déléguez vos tâches et libérez vous du temps
Confiez certaines de vos tâches à une assistante administrative indépendante et reprenez le temps dont vous avez besoin pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
En déléguant, vous allégerez votre emploi du temps et pourrez avancer sereinement dans le développement de votre activité, avec la certitude d’avoir un support fiable à vos côtés.
Une assistante administrative indépendante qui s’adapte à tous les professionnels !
Que vous soyez entrepreneur, coach, artisan, commerçant, membre d’une association, dirigeant de TPE, indépendant ou profession libérale, profitez d’une assistance administrative taillée sur-mesure pour répondre aux besoins uniques de votre activité.
Assistance administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents professionnels
- Relecture, correction et optimisation de contenus
- Préparation et gestion de dossiers administratifs et professionnels
- Organisation, classement et archivage de documents physiques et numériques
- Création et conception de présentations (PowerPoint)
- Gestion des démarches administratives et formalités courantes
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
- Numérisation et gestion de documents dématérialisés
- Création et mise à jour d’un carnet d’adresses et de contacts
- Support au recrutement et présélection des candidatures
- Traitement et suivi des emails et courriers entrants
- Suivi de facturation et gestion des paiements fournisseurs
- Mise en place de procédures d’organisation administrative
liste non exhaustive
Assistance pré-comptabilité
- Rapprochement bancaire et vérification des relevés de comptes
- Suivi et enregistrement des dépenses et règlements
- Préparation des documents et justificatifs pour l’expert-comptable
- Gestion et archivage des factures clients et fournisseurs
- Saisie des pièces comptables et préparation des journaux comptables
- Suivi des encaissements et des paiements en attente
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie
- Suivi des notes de frais et remboursement des frais professionnels
- Vérification et validation des comptes fournisseurs et clients
- Préparation des déclarations de TVA (en collaboration avec l’expert-comptable)
- Mise en place et suivi des budgets et des prévisions de trésorerie
- Gestion des relances pour les paiements en retard
liste non exhaustive
Assistance commerciale
- Réponse aux demandes clients et gestion des requêtes administratives
- Recherche, identification et suivi des prospects
- Édition, suivi et gestion des commandes clients
- Émission, envoi et suivi des factures clients
- Suivi des paiements et relances des factures impayées
- Préparation, envoi et suivi des devis
- Gestion de la boîte mail : tri, réponse, et organisation des emails entrants
- Mise à jour et gestion des bases de données clients et prospects
- Saisie et gestion des informations client dans le CRM
- Assistance pour la préparation des rapports de ventes et statistiques de suivi
- Suivi des encaissements et mise à jour des dossiers financiers
- Organisation et archivage des documents clients et commerciaux
liste non exhaustive
Secrétaire administrative indépendante en Gironde, je vous propose des services flexibles et personnalisés, parfaitement adaptés à vos besoins et exigences professionnelles.
La liste des prestations n’est pas exhaustive. Contactez-moi pour toute autre demande, un devis vous sera proposé le plus rapidement possible.
Tarifs Assistante administrative freelance, à distance ou sur site
TARIFS (hors frais kilométriques)
Tarif horaire : 35€
Tarif 20 heures par mois** : 660€
Sur Devis : en fonction de vos besoins et du nombre d’heures.
Tarif horaire adaptable en fonction du profil, et du besoin. Contactez-moi pour en savoir plus.
* Idéal pour une première collaboration en assistance administrative, commerciale ou pré-comptable, en fonction de vos besoins (ponctuels ou récurrents).
** Idéal pour une assistance administrative, commerciale ou pré-comptable, pour un suivi mensuel de certaines tâches. Ces heures doivent être effectuées dans le mois, sinon c’est le tarif horaire de base.
Tarifs du lundi au vendredi. Pour des demandes personnalisées (fortaits, week-ends, …) demandez un devis.
Pour en faire la demande, c’est par ici
Un acompte de 50% sera demandé pour toute prestation / TVA non applicable, art. 293 B du CGI.