Pour les strat-ups ou les petites entreprises, il n’est pas toujours simple de combiner la gestion du temps, la productivité, la gestion des tâches administratives ou commerciales ainsi que l’accueil téléphonique.
C’est pourquoi, à l’ère du numérique, il est de plus en plus fréquent de devoir faire appel à des travailleurs indépendants spécialisés, tels que des assistants virtuels, qui maîtrisent ou aident à gérer toutes ces tâches.
À ce titre, une assistante virtuelle, peut exercer l’intégralité des missions, sans avoir besoin de se déplacer dans les locaux de son client.
Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle en ligne ou sur place pour son entreprise ?
Découvrons 4 bonnes raisons de faire appel à une assistante virtuelle.
Gain de temps & Sérénité
Une asssitante virtuelle vous permet de gagner du temps. Sa mission est de vous faciliter la gestion de certaines tâches en les optimisant et en les automatisant.
Vous gagnerez en efficacité et en sérénité. Libérez votre esprit, une assistante virtuelle indépendante vous accompagne de façon ponctuelle ou régulière.
Vous êtes chef d’entreprise, coach, thérapeuthe, libéral… et vous prenez beaucoup de temps pour développer sereinement votre activité. Cependant, le temps semble vous manquer alors que vous avez tant de choses à faire. Le stress monte et votre corps vous fait comprendre que vous ne pouvez plus avancer ni développer votre activité. Avant d’en arriver là ou de faire, ce que l’on appelle un burn-out, vous avez besoin que l’on prenne soin de vous et de votre activité, pour cela déléguez et faites appel à une assistante virtuelle pour gérer votre temps aussi efficacement que possible.
Grâce à votre assistante virtuelle et en faisant appel à ses services, vous aurez une aide et un accompagnement sur mesure pour accomplir vos tâches quotidiennes. Ainsi vous maîtriserez la gestion de votre temps et plus rien ne vous arrêtera pour développer votre activité.
Productivité, Efficacité & Gain financier
En collaborant avec une assistante virtuelle vous pourrez booster votre activité, ce qui signifie que vous pourrez gagner en productivité.
Déléguer à une assistante virtuelle c’est pouvoir se consacrer à son coeur de métier et son domaine d’expertise. Votre quotidien sera optimisé.
Dans une sart-up ou une petite entreprise il faut être polyvalent et effectuer plusieurs tâches qui ne sont pas forcément votre spécialité.
C’est pourquoi, une assistante virtuelle travaille en effet sur différentes thématiques. Ses domaines de compétences comprennent le plus souvent différents domaines tels que :
- Administratif : gestion de votre facturation, des relances clients, de vos mails, etc.
- Prospection
- Standard / Prise d’appel et de rendez-vous
- Gestion de vos déplacements ou de ceux de vos collaborateurs
- Marketing : planification de vos réseaux sociaux, mise en page de vos visuels marketing, email marketing, rédaction web SEO, gestion de vos tunnels de vente, webmarketing.
Il est évident que tous les assistants virtuels ne possèdent pas l’intégralité de ces compétences mais vous pouvez ainsi visualiser l’étendue des possibilités.
Au fil du temps vous pourrez très bien confier progressivement plus de tâches à votre assistante vituelle.
Avec une collaboration efficace, cela signifie également que votre assistante virtuelle peut devenir un véritable partenaire, au fil de l’évolution de votre société.
Les entrepreneurs hésitent à engager une assistante virtuelle car ils pensent que cela leur coûtera cher. Heureusement, c’est plutôt le contraire et ils peuvent ainsi maîtriser leur budget sans embaucher. En faisant appel à une assistante virtuelle ils collaborent avec elle uniquement lorsqu’ils en ont besoin.
Il est vrai que le budget est un maître mot lorsque l’on dirige une entreprise. Recruter des collaborateurs ou des assistants, cela a un coût. Externaliser et déléguer à une assistante virtuelle permet d’obtenir un travail de qualité égale, pour un investissement beaucoup moins important.
L’assistante virtuelle est une freelance qui possède donc sa propre structure juridique et cotise elle même pour sa couverture sociale.
Pour un employeur, cela signifie nécessairement moins de frais et de contraintes administratives.
Flexibilité
Les assistants virtuels interviennent de façon ponctuelle ou récurrente. En fonction de vos besoins et des missions que vous souhaitez leur déléguer.
Pas de contrainte d’embauche. Une asssitante virtuelle est indépendante, elle s’adapte au rythme et besoins de votre société.
Pas besoin de local ni de matériel de bureau, elle vous assiste à distance ou sur place. Elle a investi dans des fournitures, logiciels, licences, il est possible qu’elle utilise déjà tout ça tous les jours pour ses clients. Une assistante virtuelle c’est tout bénéfice pour vous.
En faisant appel à une assistante virtuelle, cela peut vous permettre également d’avoir plus de flexibilité dans la gestion de votre société. Une freelance a l’habitude de gérer des périodes plus denses que d’autres et sera à même de faire face à des surcharges ponctuelles.
De plus, la diversité de ses champs d’action vous permet de couvrir plus de tâches et d’être accompagné dans l’évolution de votre entreprise.
Collaborer en toute confiance
Si une situation vous pose problème, une assistante virtuelle vous apportera :
- Son expertise de façon objective en restant discrète et bienveillante
- Ainsi que des informations et des conseils.
Comme tout le monde, pour trouver des clients en tant qu’indépendante, l’assistante virtuelle doit faire marcher son réseau : celui de son passé professionnel, celui des collègues qu’elle a rencontré au cours de son activité, auquel s’ajoutent les clients pour lesquels elle travaille ou a travaillé.
Elle pourra ainsi vous aider à trouver les réponses que vous cherchez.
Si votre demande ne rentre pas dans ses compétences, elle saura vous trouver la personne avec les qualifications que vous recherchez, ou vous indiquer où vous pourrez dénicher la perle rare. Et ça, c’est un sacré atout !
Au même titre qu’une employée, en tant qu’assistante virtuelle à distance s’engage à ne pas divulguer d’informations sur vos affaires, votre activité, vos clients et/ou collaborateurs.
Ainsi vous aurez une collaboration et relation professionnelle qui sera construite sur des bases seines, fiables et sérieuses dès le départ.
Pour résumer, l’assistante virtuelle est une professionnelle :
- Polyvalente
- Autonome
- Disponible
- Adaptable
- Accessible
- Entourée
Nous avons vu 4 bonnes raisons pour lesquelles un entrepreneur comme vous a besoin d’une assistante virtuelle personnelle dans son entreprise.
Faites appel aux services d’une assistante virtuelle qualifiée pour vous aider dans ces tâches quotidiennes ne vous apportera que des bénéfices.
Avec cette liste, non exhaustive, des avantages qu’elle peut vous apporter, vous n’avez plus d’excuse et vous devriez collaborer avec elle.
Quel que soit votre besoin, vous trouverez donc certainement une assistante virtuelle qui vous correspond !
Au plaisir d’une future collaboration !
Écrit par Marie
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